Biro Akademik dan Kemahasiswaan
A. Ruang Lingkup Tugas
Menyelenggarakan administrasi akademik terintegrasi serta layanan kemahasiswaan sepanjang siklus pendidikan mulai penerimaan sampai kelulusan agar tercapai mutu akademik yang konsisten dan pelayanan yang profesional.
B. Rincian Tugas
- Menyusun rencana kerja tahunan beserta anggaran bidang akademik dan kemahasiswaan sesuai rencana strategis institusi.
- Berkoordinasi dengan Kaprodi untuk menyusun kalender akademik dan memastikan implementasinya.
- Mempersiapkan administrasi lulusan termasuk SK panitia ujian, SK pembimbing, SK penguji, SK yudisium, transkrip, ijazah, dan pengarsipan.
- Menyusun rekapitulasi IPS dan IPK mahasiswa beserta analisis kuantitatif dan kualitatif untuk penjaminan mutu.
- Menangani proses penerimaan mahasiswa baru meliputi pemeriksaan persyaratan, penetapan NIM, input data, dan layanan registrasi.
- Menyiapkan presensi, jurnal perkuliahan, dan mengarsipkan KRS yang telah ditandatangani pembimbing akademik dan Kaprodi.
- Mempersiapkan administrasi dan bahan ujian UTS dan UAS termasuk berita acara, daftar hadir, soal, kartu ujian, serta pengumpulan daftar nilai.
- Mengelola administrasi ujian tugas akhir dan seminar termasuk formulir permohonan, penjadwalan, berita acara, dan korespondensi kepada dosen penguji.
- Menata dan mengarsipkan surat menyurat akademik serta dokumentasi perkuliahan dan ujian sesuai SOP.
- Menyusun laporan akademik per semester serta merencanakan dan melaksanakan program kemahasiswaan termasuk pembinaan dan evaluasi organisasi kemahasiswaan.
C. Tanggung Jawab
- Menjamin terlaksananya layanan akademik dan kemahasiswaan secara efektif dan efisien.
- Memastikan keterpaduan dan keserasian hubungan kerja antarunit terkait proses akademik dan kemahasiswaan.
- Menjamin kelancaran serta ketepatan pelaksanaan seluruh tugas akademik dan kemahasiswaan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi data akademik serta kemahasiswaan.
- Menjamin kebenaran dan kelengkapan laporan akademik dan kegiatan kemahasiswaan.
Theresia Ping, S.Pd., M.Pd.
Biro Akademik dan Kemahasiswaan